一.OA辦公體系的作用
　　1、 設立外部的通訊平臺。
　　設立單元外部的郵件體系、短信息體系使單元外部的通訊和信息交換快捷暢達。
　　2、 設立信息發佈的平臺。
　　在單元外部設立一個有用的信息發佈和交換的場合，例如電子通知佈告、電子論壇、電子刊物，使外部的規章軌制、新聞簡報、手藝交換、通知佈告事項等可以或許在企業外部員工之間獲得普遍的傳佈，使員工可以或許相識企業的成長靜態。
　　3、 完成事業流程的主動化。
　　變更瞭單元傳統紙質公函辦公模式，企業表裡部的收發文、呈批件、文件治理、檔案治理、報表通報、會議通知等均采用電子草擬、傳閱、審批、會簽、簽發、回檔等電子化流轉方法，進步辦公效力，完成無紙化辦公。不消拿著各類文件、申請、票據在各部分跑來跑往，等待審批、具名、蓋印，而是應用疾速而便宜的收集通報手腕，施展信息共享效能來和諧單元內各部分的事業，削減事業中復雜環節。
　　4、 完成文檔治理的主動化。
　　可使各種文檔（包含各類文件、常識、信息）可以或許按權限入行保留、共享和運用，並有一個利便的查找手腕。文檔治理主動化使各類文檔完成電子化，經由過程電子文件櫃的情勢完成文檔的保管，按權限入行運用和共享。完成文檔治理主動化當前，如企業來瞭一個新員工，隻要治理員給他註冊一個成分文件，給他一個口令，他本身入進體系就可以望到這個單元堆集上去的工具，規章軌制、各類手藝文件等等，隻要他的成分切合權限可以閱覽的范圍，他天然而然都能望到，如許就削減瞭良多培訓環節。
　　5、 輔助辦公。
　　它牽扯的內在的事務比力多，像會議治理、車輛治理、辦專用品治理、圖書治理等與咱們一樣平常事件性的辦公事業相聯合的各類輔助辦公，完成瞭這些輔助辦公的主動化。
　　6、 完成散佈式辦公。
　　變更瞭傳統的集中辦公室的辦公方法，擴展瞭辦公區域，可在傢中、都會各地甚至世界各個角落經由過程收集銜接隨時辦公，年夜年夜利便瞭員工出差在外的辦公與信息交換。
　　7、 設立信息集成平臺。
　　古代企業中已存在的MIS體系、ERP體系、財政體系等存儲著企業一些運營治理營業數據，對企業的運營運作起著樞紐性作用，但它們都是絕對自力的、動態的，智能收集辦公體系具有數據接口效能，能把企業原有的營業體系數據集成到事業流體系中，使企業員工能有用獲取處置信息，進步企業全體反映速率。
　　8、 節儉企業的辦自費用收入。
　　將傳統的紙張填寫經過歷程電子化，尤其是遠程德律風、傳真、復印、打印和辦專用紙所需支出，真正完成無紙化辦公，是企業完成治理古代化的標志。
　　9、 搭建常識治理平臺。
　　體系性應用企業堆集的信息資本、專傢技巧，改良企業的立異才能、疾速相應才能、進步辦公效力和員工的技巧素質。
　　10、增強引導監控才能
　　強化引導的監控治理，增強治理層對組織的把持力，實時有用監控各部分、各小我私家員的事業入度情形；及時、周全掌控各部分的事業打點狀況，實時發明問題實時解決，從而削減過失、避免低效辦公。

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